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【清鎮(zhèn)市檔案局】
  
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清鎮(zhèn)市檔案局

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清鎮(zhèn)市檔案館,是根據(jù)中共中央1959年1月7日“關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案的通知”精神,于當(dāng)年3月15日開始籌建,9月20日正式建成,隸屬當(dāng)時(shí)的縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo),是縣委、縣政府的工作職能機(jī)構(gòu)。1981年,縣委根據(jù)中發(fā)(1980)16號(hào)文件精神,于5月21日以組干字(1981)044號(hào)文件精神批準(zhǔn)成立清鎮(zhèn)市人民政府檔案局(館)。1985年,縣委、縣政府根據(jù)中央和省委指示精神,明確檔案館為事業(yè)機(jī)構(gòu),歸縣政府直屬的檔案管理,實(shí)行一套人馬,兩塊牌子,合處辦公。1992年,清鎮(zhèn)撤縣設(shè)市后更名為清鎮(zhèn)市檔案局(館),1997年12月被貴州省檔案局授予貴州省二級(jí)綜合檔案館。2008年7月被清鎮(zhèn)市文明委以清文明委(2008)9號(hào)文件命名為“清鎮(zhèn)市愛國(guó)主義教育基地”。

清鎮(zhèn)市檔案館1990年被列入清鎮(zhèn)市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,并于當(dāng)年由省、地、縣三級(jí)共投入資金40余萬元建設(shè)。規(guī)模為磚混結(jié)構(gòu)三樓一底局(館)合一建筑,總面積1252.3平方米,使用面積851平方米(其中,庫(kù)房面積475平方米,其它用房376平方米)。目前館藏檔案41327卷,館藏圖書近5000冊(cè),這些檔案資料形成于清朝、民國(guó)和中華人民共和國(guó)三個(gè)時(shí)期,跨度近三百年,較全面地反映了清鎮(zhèn)政治、經(jīng)濟(jì)、文化社會(huì)發(fā)展的軌跡。清鎮(zhèn)市檔案局(館)屬參公事業(yè)單位,其中參公編制16名,事業(yè)編制3人。

2010年,根據(jù)《中共貴陽(yáng)市委辦公廳、貴陽(yáng)市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈清鎮(zhèn)市人民政府機(jī)構(gòu)改革方案〉的通知》(筑委廳字〔2010〕42號(hào))和《中共清鎮(zhèn)市委、清鎮(zhèn)市人民政府關(guān)于清鎮(zhèn)市人民政府機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見》(清黨發(fā)〔2010〕20號(hào)),清鎮(zhèn)市將原市檔案局(市檔案館)、原市史志辦公室的職責(zé)整合劃入市檔案局,設(shè)立清鎮(zhèn)市檔案局(市檔案館、市地方志編纂委員會(huì)辦公室),為市政府直屬正科級(jí)事業(yè)單位。

清鎮(zhèn)市檔案局(館)主要職責(zé)及機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、主要職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)檔案工作和地方志工作的法律、法規(guī)和方針政策;擬定全市檔案和地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、編纂方案、年度計(jì)劃并組織實(shí)施。

(二)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全市檔案、地方志工作。依法查處檔案違法行為;擬定全市檔案干部隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃;承擔(dān)全市檔案及地方志理論研究、宣傳教育和培訓(xùn)工作。

(三)組織開發(fā)利用檔案、地方志文獻(xiàn)及其他地情資料資源;組織編纂黨史、地方志書、地方志綜合年鑒;指導(dǎo)全市檔案、地方志資源建設(shè)、檔案科研工作;合理開發(fā)利用檔案資料,承擔(dān)檔案史料的編輯、研究、出版工作;

(四)負(fù)責(zé)收集和管理本行政區(qū)域內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案、地方志文獻(xiàn)及其他地情資料,負(fù)責(zé)全市政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、自然、民情資料的接收和征集工作;負(fù)責(zé)市檔案館館藏檔案、資料的安全保管工作;應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)與搶救。

(五)負(fù)責(zé)市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位現(xiàn)行政策性、法規(guī)性、公益性、公開性文件的收集、整理、保管。

(六)擬定全市檔案和地方志信息化建設(shè)規(guī)劃,逐步建立全市檔案資料信息資源庫(kù)和地方志資料數(shù)據(jù)庫(kù);監(jiān)督和指導(dǎo)全市電子文件檔案的管理。

(七)承辦市委、市人民政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其他事項(xiàng)。

二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

根據(jù)上述職責(zé),市檔案局(市檔案館、市地方志編纂委員會(huì)辦公室)設(shè)5個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):

(一)辦公室

綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常政務(wù),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電、會(huì)務(wù)、檔案、機(jī)要、保密、督辦、接待、財(cái)務(wù)、目標(biāo)考核、統(tǒng)計(jì)、信息、機(jī)構(gòu)編制、干部人事、勞動(dòng)工資、固定資產(chǎn)管理和后勤服務(wù)等工作;擬定全市檔案、地方志事業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市檔案宣傳工作;會(huì)同有關(guān)部門完成大型活動(dòng)、檔案史料的拍攝、制作、宣傳報(bào)道工作;承擔(dān)愛國(guó)主義教育基地的具體工作和檔案陳列與展覽工作;負(fù)責(zé)“貴陽(yáng)檔案信息網(wǎng)”和“清鎮(zhèn)檔案信息網(wǎng)”網(wǎng)站組稿、采編、上傳工作。

(二)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)科

依法負(fù)責(zé)全市檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)工作;擬定檔案工作制度和業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施;擬定全市檔案培訓(xùn)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;按照管理權(quán)限,對(duì)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定工作進(jìn)行考核、審批、頒證;承擔(dān)全市檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查檔案行政執(zhí)法工作;監(jiān)督檢查黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位執(zhí)行檔案法律、法規(guī)的情況,查辦違法行為和案件;承辦有關(guān)檔案許可事項(xiàng);承擔(dān)相關(guān)行政復(fù)議和訴訟、行政審批工作;制定檔案法制宣傳教育規(guī)劃并組織實(shí)施。

(三)經(jīng)濟(jì)科技檔案指導(dǎo)科

監(jiān)督指導(dǎo)市屬各類企業(yè)、科技事業(yè)單位、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案以及農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、民生檔案工作;擬定企業(yè)事業(yè)單位、重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重大活動(dòng)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施;按照管理權(quán)限或授權(quán),對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行考核評(píng)估認(rèn)定;監(jiān)督并負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案定期登記、上報(bào),指導(dǎo)并參加重點(diǎn)工程項(xiàng)目竣工的檔案驗(yàn)收;監(jiān)督指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置工作;指導(dǎo)和幫助民營(yíng)企業(yè)開展建檔工作。

(四)保管利用科

負(fù)責(zé)市本市行政區(qū)域內(nèi)文件檔案的收集、保管和提供利用工作;負(fù)責(zé)市直機(jī)關(guān)及市屬企事業(yè)單位檔案的接收進(jìn)館和館藏檔案編目工作;負(fù)責(zé)調(diào)查了解散失在社會(huì)上的重要檔案、文獻(xiàn)資料情況,擬定檔案文獻(xiàn)資料征集標(biāo)準(zhǔn)及辦法,并組織征集;負(fù)責(zé)對(duì)館藏珍貴破損檔案進(jìn)行保護(hù)性修復(fù)和處理,并承擔(dān)館藏聲像檔案保養(yǎng)、剪輯和復(fù)制工作;承擔(dān)重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料縮微復(fù)制工作。負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案和資料進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化保管和統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的溫濕度記錄及調(diào)控和“十防”工作,確保檔案資料的安全;依法向社會(huì)開放檔案,接待來館利用檔案的單位和個(gè)人,開展館藏檔案資料利用方面的咨詢服務(wù),提供經(jīng)審查可復(fù)制的檔案資料;負(fù)責(zé)檔案館檔案利用信息的收集、反饋;依法為公民或其他組織提供政府公開信息服務(wù)。承擔(dān)館藏檔案鑒定工作,提出保存與銷毀意見并組織實(shí)施,對(duì)必須保存的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理;承擔(dān)對(duì)館藏建國(guó)后檔案的解密、降密工作,負(fù)責(zé)確定館藏檔案開放與控制的范圍。

(五)史志科

承擔(dān)規(guī)劃、組織志書、年鑒、黨史的編纂、編修的調(diào)研、協(xié)調(diào)和志稿審改及出版審查工作,出版發(fā)行《清鎮(zhèn)年鑒》。負(fù)責(zé)擬定市檔案館檔案史料編輯研究工作中、長(zhǎng)期規(guī)劃及組織實(shí)施;負(fù)責(zé)館藏檔案資料信息的研究、加工及整理;負(fù)責(zé)依法向社會(huì)公布、出版、發(fā)行檔案史料,提供檔案資料信息。

機(jī)關(guān)黨組織按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

三、人員編制

市檔案局(市檔案館、市地方志編纂委員會(huì)辦公室)事業(yè)編制16名(含紀(jì)檢監(jiān)察單列編制2名,工勤人員編制1名)。其中,局長(zhǎng)(館長(zhǎng)、主任)1名,副局長(zhǎng)(副主任、副館長(zhǎng))2名;股級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)5名。

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